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TÉRMINOS Y CONDICIONES
Alcance/Utilización de la información.
HOLCIM (COLOMBIA) S.A. ( de ahora en adelante HOLCIM ) ha dispuesto de la presente herramienta denominada Plataforma de Control de Ingreso de Personal de Contratistas (CIPC) para verificar el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de los requisitos y las normas del sistema de salud y seguridad ocupacional establecidos en la legislación vigente y en la Directiva de Contratistas de HOLCIM (CSM por sus siglas en inglés) de forma electrónica y con base a la información suministrada por el CONTRATISTA.
NANOSEGUNDOS, utiliza “cookies” propias y de terceros para mejorar el servicio, monitorear información estadística y presentarte contenidos y publicidad relacionados con sus preferencias. Las “cookies” son pequeños archivos de texto que colocamos en el navegador de su computador para guardar sus preferencias.
Las “cookies” no suministrar su correo electrónico ni otra información personal de identificación a menos que el Usuario la brinde voluntariamente. CIPC utiliza “cookies” para realizar seguimiento y reunir información que permita mejoras de contenido y servicios, para guardar su contraseña en áreas protegidas y seguras.
Condiciones de Uso
La plataforma tecnológica CIPC, en adelante e indistintamente “el Sitio o CIPC”, está sujeto a los siguientes términos y condiciones de uso, en adelante los “Términos y Condiciones”, que deberán ser cumplidas por los usuarios de CIPC, en adelante indistintamente “Usted”, “Proveedor/Contratista” o “Usuario”. Los términos “usted”, “Proveedor/Contratista” o “usuario” tal como se usan aquí, se refieren a todas las personas naturales o jurídicas o entidades de cualquier naturaleza que accedan a este Web Site por cualquier razón.
Entrega de información a través de la plataforma CIPC.
La información deberá ser suministrada por EL CONTRATISTA previo a la prestación del servicio para el cual fue contratado y deberá ser actualizada periódicamente. Esta información será referida como “información del usuario”. El Proveedor/Contratista y/o Usuarios aceptan inequívocamente y otorgan su consentimiento para que la información por ellos suministrada sea almacenada en un centro de datos administrado por quien gestiona la plataforma CIPC. Todos los datos suministrados por parte de los Proveedor/Contratistas, usuarios y visitantes de este sitio web serán tratados con absoluta confidencialidad.
HOLCIM no es responsable del daño directo, indirecto, previsto o imprevisto, o cualquier otro, que provoque al sistema de tratamiento de la información del Usuario, al Usuario o a terceros el uso de CIPC. EL CONTRATISTA deberá suministrar información cierta, fidedigna, suficiente, clara y actualizada en todo momento. HOLCIM se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el CONTRATISTA cuando lo considere necesario. En caso de que HOLCIM evidencie que el CONTRATISTA no cumple con los requisitos y las normas del sistema de salud y seguridad ocupacional establecidos en la legislación vigente y en la Directiva de Contratistas de HOLCIM, o que este el CONTRATISTA ha suministrado información falsa, incongruente, alterada, EL CONTRATISTA no podrá prestar el servicio para el cual fue contratado, sin perjuicio de las acciones legales que pueda iniciar HOLCIM con el fin de que le sean resarcidos los daños y perjuicios.
Consideraciones Generales.
1. La información suministra por EL CONTRATISTA será empleada única y exclusiva para la finalidad la que se detalla en el presente documento.
2. El Usuario informará sus empleados o dependientes sobre el uso de CIPC, el alcance y finalidad de la misma.
3. El Usuario acepta y reconoce que todos los datos registrados en CIPC, están protegidos por la política de protección de datos de Holcim que se encuentra disponible en www.holcim.com.co.
4. A cada Contratista/proveedor se le asigna un usuario y contraseña para el ingreso a la herramienta la cual es personal e intransferible. El Contratista/proveedor será el único responsable de su uso y administración, así como de la autenticidad, veracidad y claridad de la información suministrada con base los requerimientos de Seguridad y salud ocupacional. El usuario ni la clave de acceso no podrá ser compartirla ni divulgarla con terceros.
5. Es obligación de los usuarios mantener la información actualizada en la plataforma.
6. La información suministrada por el Usuario no será alterada, enajenada o comercializada.
7. Holcim (Colombia) S.A. se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones en cualquier momento. Las modificaciones a los términos y condiciones o cualquier otra decisión adoptadas por Holcim respecto a la plataforma, será informada a los Usuarios por la plataforma CIPC o por cualquier otro medio que Holcim considere pertinente. La modificaciones producirán sus efectos desde el momento en que sean introducidas al presente texto y sean comunicadas a los Usuarios.
8. En el supuesto de que HOLCIM suspenda por cualquier motivo el uso de la plataforma CIPC, HOLCIM podrá disponer de un programa alternativo y EL CONTRATISTA actuarán de buena voluntad y colaborará para realizar el traspaso de los registros al sistema alternativo, interno o cualquier otro dispuesto por HOLCIM.
Características del equipo para la óptima navegación
Para asegurar una correcta visualización de nuestro Sitio Web se recomienda utilizar los navegadores Internet Explorer 7.0, Firefox 3 o superior y manejar una resolución de pantalla de 1024 x 768 o superior.
Uso indebido.
El uso indebido de plataforma, la utilización fraudulenta del Usuario y/o clave, la suplantación de Usuarios, el cargue de información incorrecta, falsa, alterada, facultará a Holcim a inhabilitar y cancelar el usuario, sin perjuicio de las acciones legales que pueda iniciar con el fin de que le sean resarcidos los daños y perjuicios.
Seguridad
CIPC cuenta con los procedimientos electrónicos y administrativos para proteger y ayudar a prevenir el acceso no autorizado, evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y hurto de los datos personales.
El usuario será responsable de los daños y perjuicios que pueda causar a HOLCIM o a cualquier tercero por los usos indebidos del Sitio, de acuerdo con lo establecido en estas condiciones de uso del Sitio Web.
En caso de que el Usuario evidencie que su Usuario o contraseña han sido utilizados por terceros, deberá notificarlo inmediatamente a HOLCIM o a CIPC al número de teléfono o al correo electrónico alejandro@nanosegundos.net. La Confidencialidad frente a terceros, depende en gran medida del manejo que se le dé a su usuario y/o contraseña
Confidencialidad
La información suministrada por el Usuario se mantendrá bajo estricta confidencialidad. No obstante, no se entiende como Información Confidencial aquella que: (i) sea parte del dominio público sin que medie una acción u omisión de la otra parte; (ii) ha sido del conocimiento de la otra parte debido a medios legítimos distintos de la revelación por la otra parte; (iii) es legítimamente revelada a la otra parte por una tercera persona sin restricción en la revelación; o (iv) es independientemente desarrollada por la otra parte sin el uso de o sin hacer referencia a la Información Confidencial de la otra parte.
La revelación de Información Confidencial no será considerada como un incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad si dicha información es suministrada: (a) en obediencia a una norma legal o a orden judicial o de otra autoridad gubernamental, previa notificación en tal sentido de la parte que inicialmente reveló la información; o (b) es realizada por una parte a su asesor legal o abogado, a sus subcontratistas o a otros profesionales obligados a mantener la confidencialidad de acuerdo con la ley, y únicamente hasta el alcance necesario para establecer derechos o hacer efectivas obligaciones derivadas de este Contrato. En todo caso, la parte reveladora deberá informar a la otra parte de las circunstancias descritas en el literal (a) de la presente cláusula y hará un esfuerzo razonable para establecer que la Información Confidencial revelada sea usada únicamente para el propósito para el cual fue emitida y procurando limitar lo más posible el ámbito de su revelación.
Derecho de propiedad
El usuario reconoce que el contenido de este Sitio, ubicado bien sea en la publicidad de los anunciantes o en la información que le sea presentada por HOLCIM por sí misma o por un tercero autorizado, está protegido por derechos de autor, marcas, patentes, o formas diferentes del derecho de propiedad. Dicho contenido incluye, entre otros, los textos, el software, la música, el sonido, las fotografías, los videos, los gráficos, etc.
Por lo tanto, el usuario de este Sitio deberá abstenerse, sin la previa autorización escrita de HOLCIM de publicar, retransmitir o comercializar a cualquier título o por cualquier medio, total o parcialmente, tanto la información contenida en el Sitio Web, como en sus enlaces, so pena de incurrir en las responsabilidades por violación de los derechos de autor, conforme a las normas vigentes.
El usuario podrá hacer copia de su contenido, exclusivamente para su uso personal, no comercial, siempre y cuando se mantengan intactos todos los avisos de derechos de autor y se cite la fuente.
Consultas e inquietudes
Cualquier duda o consulta sobre los alcances e interpretación de los términos y condiciones, podrá evacuarse mediante consulta telefónica al (571) 250-5455 en horario de 8:00am a 4:00 pm de lunes a viernes, o la dirección de correo alejandro@nanosegundos.net
En el caso de que la plataforma presente fallas o errores, podrá comunicarse a (571) 250-5455 en horario de 8:00am a 4:00pm de lunes a viernes, o la dirección de correo alejandro@nanosegundos.net
Políticas de tratamiento de datos personales de Holcim (Colombia) S.A.
HOLCIM (COLOMBIA) S.A. (en adelante HOLCIM) es respetuosa de los datos personales e información que le suministran sus clientes actuales, pasados y potenciales, aliados comerciales y posibles interesados en los productos de la compañía (en adelante, los Titulares). En la presente Política de Privacidad se establecen las finalidades, medidas y procedimientos de nuestras bases de datos, así como los mecanismos con que los Titulares cuentan para conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos suministrados o revocar la autorización que se otorga con la aceptación de la presente política. La adquisición de los productos y servicios ofrecidos en alguno de nuestros puntos de venta o distribuidores (en adelante, los Productos y Servicios) y/o la aceptación expresa o inequívoca de las presentes políticas, implica la aceptación de los Titulares de la presente Política de Privacidad y su autorización para los usos y otros tratamientos que aquí se describen.
Responsable y encargado del tratamiento de datos. El responsable del tratamiento de datos personales y otra información de los Titulares es la sociedad HOLCIM (COLOMBIA) S.A., con número de identificación tributaria NIT.860.009.808-5; domicilio y dirección en la Calle 113 No. 7 – 45 Torre B Piso 12 Bogotá, Colombia; teléfono: 6575300 los correo electrónico: comunicaciones.corporativas-col@lafargeholcim.com, y para clientes: atencion-col@lafargeholcim.com.
Finalidad de la base de datos. La base de datos tiene como finalidades principales la comunicación con los Titulares para efectos comerciales, de mercadeo, laborales, desarrollo de proyectos, concursos, socialización de políticas, proyectos, programas, resultados, cambios organizacionales, la realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales, laborales, técnicos y calificación de riesgo y la implementación de estrategias comerciales, laborales, organizacionales y de mercadeo.
Forma de obtención y datos suministrados. HOLCIM podrá pedir expresamente a los Titulares o recolectar de su comportamiento los datos que sean necesarios para cumplir la finalidad de la Base de Datos, los cuales son -entre otros- su nombre y apellidos, razón social, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, nombre del punto de venta en el cual fue atendido, de sus establecimientos de comercio, experiencia, antecedentes comerciales, judiciales, relaciones comerciales y familiares con otras compañías o con entidades públicas, lugar de trabajo, referencias e historia laboral, necesidades e intereses. Los datos podrán ser suministrados explícitamente a HOLCIM mediante formatos de ingreso o vinculación, recolectados personalmente a través de sus empleados, prestadores de servicios o representantes comerciales, obtenidos mediante consulta a terceros que administren bases de datos, o recolectados implícitamente de las operaciones de análisis de mercado, de grupos objetivo, adquisición de los productos o servicios que son ofrecidos por HOLCIM , o de los comportamientos de los Titulares como reclamaciones, solicitudes de cotización, encuestas, propuestas, ofertas, solicitudes de empleo, de participación en proyectos, programas, eventos etc. HOLCIM no recopilará datos considerados como Datos Sensibles según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, como por ejemplo, datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con la salud, vida sexual o datos biométricos.
Autorización para recolección y tratamiento de datos personales y otra información. Mediante el suministro voluntario de alguno de los datos personales en la forma señalada en el numeral anterior, y/o la autorización expresa verbal o por escrito, el Titular autoriza expresa o inequívocamente a HOLCIM para recolectar datos personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad y la ley.
Tratamiento de los datos personales almacenados en las bases de datos de holcim. HOLCIM solo usará, procesará y circulará los datos personales y otra información de los Titulares para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en esta Política de Privacidad o en las leyes vigentes. En adición a lo mencionado en otras cláusulas, el Titular expresamente autoriza a HOLCIM para la recolección, uso y circulación de sus datos personales y otra información para los siguientes propósitos y en las siguientes circunstancias: i) Establecer comunicación entre HOLCIM y los Titulares para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la presente política, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos. ii) Efectuar o implementar la adquisición u oferta de productos o servicios por parte de HOLCIM iii) Auditar, estudiar y analizar la información de la Base de Datos para diseñar estrategias comerciales y aumentar y/o mejorar los Productos y Servicios que ofrece HOLCIM. iv) Combinar los datos personales con la información que se obtenga de otros aliados o compañías o enviarla a los mismos para implementar estrategias comerciales conjuntas. v) Auditar, estudiar y analizar la información de la Base de Datos para diseñar estrategias de abastecimientos. vi) Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para diseñar, implementar y desarrollar, programas, proyectos y eventos, vii) Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales, viii) Suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a HOLCIM, aliados estratégicos o a otras sociedades o personas que HOLCIM encargue para realizar el procesamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política. ix) Suministrar la información y datos personales de los Titulares a aliados estratégicos para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles bienes y servicios de su interés, recibir ofertas de los titulares, invitar a la participación en programas, proyectos eventos, socializar políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales. x) Realizar calificación de riesgo financiero, jurídico comercial y de seguridad. xi) Cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de HOLCIM o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros como lo requieran los términos y condiciones o la ley. xii) Consultar, almacenar y usar la información financiera obtenida que terceros administradores de bases de datos, previa autorización del Titular para dicha consulta xii) Los demás descritos en la presente política o en la Ley.
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA NUEVOS USOS. HOLCIM podrá solicitar autorización de los Titulares para el uso o circulación de sus datos o información para propósitos diferentes a los expresados en la presente Política de Privacidad y en los Términos y Condiciones, para lo cual publicará los cambios en la presente Política de Privacidad en su página web www.Holcim.com.co o en cualquier medio público que estime conveniente según el caso.
INFORMACIÓN Y DATOS DE MENORES DE EDAD. HOLCIM no usa, ni almacena, o realiza tratamiento alguno sobre datos personales de menores de edad. Si, por algún fraude o error, se llega a tener almacenada información de un menor de edad, esta será suprimida de nuestras bases de datos de forma inmediata, una vez se conozca que el dato pertenece a un menor de edad.
ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El Titular autoriza expresamente a HOLCIM para que este lo almacene de la forma que considere más oportuna y cumpla con la seguridad requerida para la protección de los datos de los Titulares.
MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN. Las medidas de seguridad con las que cuenta HOLCIM buscan proteger los datos de los Titulares en aras de impedir su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados. Para ello, HOLCIM de forma diligente implementa medidas de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance. El Titular acepta expresamente esta forma de protección y declara que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.
DERECHOS DE LOS TITULARES. HOLCIM informa a sus CLIENTES que, conforme a la legislación vigente, estos tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento. En particular, son derechos de los titulares según se establece en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales b) Solicitar prueba de la autorización otorgada c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
a. Área encargada de peticiones, consultas y reclamos. El área encargada de atender las peticiones, consultas y reclamos de los titulares para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar su autorización es el Área de Comunicaciones Corporativas de HOLCIM, cuando se trate de Clientes, el área encargada de este particular será el Área de Mercadeo.
b. Procedimiento para ejercer sus derechos. En caso de que desee ejercer sus derechos, el Titular deberá enviar un correo electrónico o físico a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad. El procedimiento que se seguirá para dichas comunicaciones, serán los que se indican a continuación:
c. Peticiones y Consultas Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus causahabientes deseen consultar la información que reposa en la base de datos, HOLCIM responderá la solicitud en plazo de máximo diez (10) días. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al CLIENTE, se le expresará los motivos de la demora y se le señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
d. Revocación de autorización, retiro o supresión de la Base de Datos y reclamos Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus causahabientes consideren que la información contenida en las bases de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante HOLCIM, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: 1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a HOLCIM con la identificación de los Titulares, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y se anexarán los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, HOLCIM podrá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que HOLCIM no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al Titular, con lo cual quedará relevada de cualquier reclamación o responsabilidad por el uso, rectificación o supresión de los datos. 2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. 3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El retiro o supresión no procederá cuando exista un deber contractual de permanecer en la base de datos de HOLCIM.
CONTACTO. Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su envío a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad.
PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos personales incorporados en la Base de Datos estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades.
CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web.
LEGISLACIÓN VIGENTE. La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen o complementen.
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FORMULARIO DE REGISTRO CONTRATISTA HOLCIM |
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